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防疫服务管理三不误 中直完成线上交易185笔

作者:董莹 通讯员 刘德凯 发布于:2020-04-08 15:49:49 来源:政府采购信息报/网
  《政府采购信息报》记者日前从中共中央直属机关采购中心(以下简称“中直机关采购中心”)获悉,自2月10日复工以来,中直机关多家采购人通过电子商城完成交易185笔,商品数量10.9万项;通过协议供货系统完成交易70笔,商品数量2.5万项。
 
  那么,疫情防控期间,中直机关采购中心是如何做到疫情防控、采购服务和管理工作“三不误”的呢?据中直机关采购中心相关负责人介绍,该中心从受理项目委托到组织实施的全过程,均实行严格管理,提供高效服务,以确保疫情防控期间,政府采购活动安全平稳有序实施。
 
  “不见面”接受委托 避免人员聚集
 
  “对于防控疫情而言,减少人员聚集是重要措施之一。因此,我们专门在网站发布了通知,建议凡已在网站注册并办理数字证书的采购人,通过在线方式办理委托事宜;没有注册也未办理数字证书的采购人,通过函件方式办理委托事宜。”中直机关采购中心相关负责人告诉《政府采购信息报》记者,中直机关采购人系统自2018年底上线运行后,已有50余家单位办理相关手续,可直接通过线上委托采购项目。
 
  据介绍,中直机关采购中心还研发了互联网远程开标功能,目前已完成相关功能测试,待部署完成后,供应商无需到现场,即可在线参加开标,进一步避免人员聚集。同时,该中心还通过协议供货系统和网上电子商城为采购人提供高效便捷的采购服务。
 
  制定工作预案 按轻重缓急组织采购
 
  《政府采购信息报》记者了解到,疫情防控期间,对非紧急采购项目,中直机关采购中心与采购人充分沟通后,建议能够延后组织实施开评标的尽量延后,期间做好文件编制等相关服务工作。对紧急采购项目,则开辟“绿色通道”,事前对采购项目基本情况包括采购人、采购方式、参与人数、拟开评标时间等进行充分了解掌握,研究现场工作预案,严格按照防控要求组织实施。
 
  同时,对需要在北京市标办组织开评标的项目,还及时与北京市标办做好沟通,严格遵守北京市有关防控规定。据介绍,2月10日以来,中直机关采购中心共完成15个紧急项目的开评标工作,近期还将组织实施一批政府采购项目,均制定了相应的工作预案,保障项目顺利进行。
 
  严格开评标管理 压实疫情防控责任
 
  “对参加开评标工作的采购人代表、供应商、评审专家,我们事前通过电话、短信等方式进行个人防护提醒,要求其进入中新大厦参加采购工作时务必全程佩戴口罩。要求供应商尽可能减少参加项目开标人数(原则上选派1人参加),需要讲标的项目,供应商只安排1人参与,减少现场接触。同时还建立了承诺登记制度,进入中新大厦前,逐一检测并记录体温,登记参与开标、评审活动人员的基本信息。”该相关负责人如是说。
 
  据介绍,中直机关采购中心严格按照防疫要求调整开评标场地,以1米以上间隔设置座位。中直机关采购中心分管负责人、相关业务处处长全程在开标现场监管,发现情况及时处理。同时,加强办公评审及公共区域消毒防护,每天对项目开标、评审现场进行两次消毒。项目开始前,进行全方位消毒,保证现场通风;结束后,进行检查并再次消毒,确保评审现场安全卫生。据悉,由该中心组织的“某学院学生公寓楼室内装修工程”项目开标,参与供应商较多达52家,由于事先准备充分,期间组织严密,防护措施精准到位,现场始终井然有序。
 
  加快修订范本和内控制度 提升服务质量
 
  据了解,疫情防控期间,中直机关采购中心还利用采购项目较少的时机,把制度建设提上日程,结合财政部新近出台的政策要求,集中力量对现行制度规范进行全面梳理,需要修订的加快修订,需要制定的尽快制定,确保工作进度和质量。
 
  为落实《政府采购信息发布管理办法》(财政部令第101号)、《政府购买服务管理办法》(财政部令第102号)、《配资公司 公布废止和失效的财政规章和规范性文件》(财政部令第103号)等相关要求,中直机关采购中心对相应文件范本进行了修订,确保规范性文件落地见效。结合采购人实际需求,正加紧完善《采购需求编制指南》,对以往9个品目的编制指南进行修订,新增3个品目。
 
  同时,通过线上方式进行调研,研究起草《中直机关政府采购负面行为清单》,通过健全的制度和有力的执行,不断提升中直机关政府采购工作标准化、规范化水平,努力为采购人提供更加精准精细的服务。

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